Persiapan Musker MWC NU Rungkut

Gantt Chart Persiapan menuju pelaksanaan Musker MWC NU Rungkut :

1. Penyelesaian draft proposal
2. Kelengkapan personil panitia
3. Draft garis besar acara raker
4. Draft Pembahasan penyampaian Tata tertib
5. Draft Pembahasan sidang pleno I : Presentasi Program kerja masing-masing bidang
6. Draft Pembahasan sidang pleno II : Paripurna Pengesahan Sidang Komisi & Membangun Komitmen serta Rencana Tindak Lanjut
7. Draft Komisi A : Organisasi (berisi Ketua Tanfidziyah PRNU dan Jajaran Tanfidziyah MWC NU tentang visi misi, garis besar pedoman organisasi, dst)
8. Draft Komisi B : Program Kerja (berisi personal lembaga MWC NU Rungkut)
9. Draft Komisi C : Rekomendasi (berisi para Syuriah PRNU dan Syuriah MWC NU)
10. Konten Pertanyaan Google Form untuk menjaring usulan : Komisi A, Komisi B, Komisi C

Perlengkapan : 

1. Sound - Pak Yusuf
2. Pembagian kamar dan ruang kegiatan - Cak Syafik
3. Skenario angkutan kendaraan peserta : Pak Sugiono 
4. Kumpul peserta di Pasar Soponyono 
5. Pataka bendera - Ray Mustaqim 

Humas : 

1. Penyebaran undangan peserta Raker 
2. Presensi personil kepastian yang bisa hadir raker

Acara : 

1. Pemberangkatan panitia jam 09.00 dari MWC NU Rungkut : Cak Mujib, Cak Syafik, Cak Ud, Cak Ibnu, Cak Ray, Cak Fandi, Cak Machrus, Agung, Paito (pasang umbul-umbul, pasang backdrop, setting sound, LCD, setting kamar,)
2. Keberangkatan jam 14.00 - 15.00 : H. Fauzan, Abah Sueb, Cak Sobirin, Onny. ( Mengangkut peserta wanita)
3. MC : Ning Fit Fatayat 
4. Pimpinan sidang pleno (kondisional pengurus MWC)
5. Kontak keynote speaker dari PCNU (cak Mujib)
6. Ke Camat ( Abah Sueb )
7. Kapolsek ( cak Mujib)

Pubdekdok : ( cak Shobirin)

1. Backdrop,
2. Kamera foto, 
3. Vandel
4. Kartu tanda peserta
5. Bendera dan tiang dipasang dipinggir akses ke lokasi Musker ( Ansor, PN, Ray dsb)

Sekretariatan : 

1. Printer - Pak Sobirin
2. Laptop - pak Yusuf, 
3. Kertas - Pak Sobirin 

Alat tulis, 

1. Pembagian anggota komisi, 
2. Penyiapan materi tatib dan rancangan progker

Penggali Dana : 

1. Memastikan terpenuhinya neraca anggaran kebutuhan kegiatan

Kesehatan : 

1. Obat-obatan P3K (Mas Fandi) 

Keamanan : 

1. Jadwal piket jaga keamanan (Ansor dan PN)

Lain - Lain 

1. Persiapan kopi untuk jaga malam, asumsi pesan ke ibu hotel
2. Persiapan bawa mie kardus (cak mahrus)
3. Baju batik untuk 25 orang panitia (50% dana dari mas Ibnu, dari Abah Sueb Rp. 500ribu)

Survey pemantapan lokasi Musker (berangkat Rabu, 20 Juli 2022, jam 13.00, kumpul di gubug, mobil Abah Sueb, personil : Abah Sueb, Cak Mujib, Ibnu, Yusuf, Syafik, Machrus, Cak Ud)

Pelaksanaan Raker : 

Sabtu - Ahad, 23-24 Juli 20222

Kumpulan arsip :

https://drive.google.com/drive/folders/1hZG1jedf_LEzD5CduDhiFtUP6ff-T06y

Tatib :

https://docs.google.com/document/d/1Eo5FHKbVzqyAlGTY6fHSVxrdGiKu3qT8/edit?usp=drivesdk&ouid=116267593176485391326&rtpof=true&sd=true

Proposal dan acara

https://docs.google.com/document/d/1EfC9t_NjFaPvrjeYhppXDO9z9F2U4cYe/edit?usp=drivesdk&ouid=116267593176485391326&rtpof=true&sd=true

Susunan pengurus MWC NU Rungkut

https://drive.google.com/file/d/1hakoRZ36zGuJ6WEl_ONXW7vchUmn8U_c/view?usp=drivesdk

Materi Rapat Briedfing Persiapan MUSKER MWC NU Rungkut :

Sabtu, 23 Juli 2022

Ceklis Persiapan 

Pukul 09.00 di Gubug 

List Persiapan Panitia :

1. 80 kotak Snack pembukaan (Cak Ud) 
2. Pataka (Machrus)
3. Bendera penunjuk jalan (Agung-Paito)
4. Spanduk selamat datang (Shobirin)
5. Cetak buku materi (Shobirin)
6. Laptop (Onny) 
7. LCD (Yusuf) 
8. Backdrop (Shobirin)
9. Pembagian kamar (Syafik)
10. Sewa satu elf utk peserta (cak Mujib)
11. Obat P3K (Fandi-PN)
12. Tiga Kabel olor  (Ray)
13. Printer (Shobirin)
14. Konfirmasi parkir di Soponyono bagi yang titip motor (Cak Mujib)
15. Forum Curiculum vitae, Absen kehadiran, absen Komisi dan pleno, data pembagian kamar panitia, peserta pria, satu untuk VIP dan satu kamar Putri (Onny & Syafik)
16. Bisyaro qori, pemateri,. dan ROIS PCNU (Cak Ud)
17. Block Note dan bolpoin, map plastik ( cak mahrus)

Bagi personal yang berangkat sebelum pukul 15.00 dikenal sebagai Tim Landing / Tim Pendarat

Mobil Cak Mujib 4 seat (23/7/2022 berangkat pukul 09.00 pagi) kumpul di gubug 

1. Cak Mujib
2. Agung
3. Paito
4. Syafik

Mobil Ning Fit 4 seat  (23/7/2022 berangkat pukul 09.00 pagi) kumpul di gubug 

1. Ning Fit
2. Hj. Tutik

Mobil Cak Machrus 4 seat (23/7/2022 berangkat pukul 09.00 pagi) kumpul di gubug 

1. Cak Machrus
2. Fandi (PN)
3. Ludi (PN)
4. Yusron Nafik (Ansor)

Mobil cak Wignyo berisi Banser pukul 09.00 dari gubug

Mobil Cak Yusuf 7 seat (23/7/2022 berangkat pukul 15.00) dari gubug 

1. Cak Yusuf
2. H. Lutfi
3. Malik
4. Ludi (PN)
5. Qilmi
6. Nursikin
7. Ray

Mobil Cak Ibnu 2 seat (23/7/2022 berangkat pukul 09.00 pagi) dari gubug

1. Cak Ibnu
2. Cak Mas'ud 

Mobil H. Fauzan 7 seat (23/7/2022 berangkat pukul 15.00 sore) dari gubug

1. H. Fauzan
2. Onny
3. Abil
4. Sobirin
5. Ali A'rof
6. Istri Ali A'rof 
7. Fathir Zulfiyan Alfi

Mobil Abah Sueb 4 seat (23/7/2022 berangkat pukul 13.00)

1. Abah Sueb
2. Moch. Hasim (Pondok Boro)
3. H. Busro (Pondok Boro)
4. Agus Dwiyanto (Pondok Boro)
5. Suyono (Pondok Boro)
6. Rohasan (Pondok Boro)

Mobil Mufti Fathillah 4 seat jam 15.00 kumpul di MWC

1. Mufti Fathillah. (Ansor)
2. Muhaimin (Ansor)
3. Akh. Danial (Ansor)
4. Idos

Mobil Rungkut Kidul 7 seat (23/07/2022) berangkat sore :

1. Ali Saifullah
2. Musyafa Maulana
3. Abdullah Anas
4. Choirul Anwar
5. Saikhul Azizi
6. Nurus Sobakh
7. Maskurul Ahzab

Ikut Transportasi Panitia (Chakim)  (23/07/2022) berangkat 15.00 wib dari gubug

1. Chakim
2. Ibu Choiruroh (Muslimat)
3. Ibu Ely Afifah (Muslimat)
4. Ibu Eny (Muslimat)
5. M. Zainudin

Pukul 12.30 - 17.30 Tugas Tim Landing :

1. Pemasangan tempelan : pembagian kamar 
2. Pemasangan Spanduk 
3. Pemasangan backdrop
4. Pemasangan pataka
5. Pemasangan bendera petunjuk di pinggir jalan
6. Setting sound
7. Setting layar LCD
8. Penataan Snack pembukaan
9. Menerima kedatangan peserta dan mengarahkan ke kamarnya masing-masing (Syafik)
10. Mas Ibnu & Cak Ud konfirmasi hotel tentang kesiapan makan malam

Pukul 15.00 - 17.30

Tim Sapu memberangkatkan peserta pukul 15.00 kumpul digubug (Onny, Shobirin)

ISHOMA 

Pukul 17.30 - 18.30

1. Tim Giat (Onny, Yusuf, Machrus) mengarahkan peserta bersih-bersih diri
2. Mempersiapkan areal sholat Maghrib berjamaah pada aula (Ansor - PN)
3. Personil Perangkat sholat berjamaah : Imam, Muadzin, kondisional.
4. Tim Giat mengarahkan all personil makan malam 

Persiapan Pembukaan

Pukul 18.30 - 19.00

1. Cek Sound
2. Cek LCD proyektor
3. Cek meja Snack pembukaan
4. Cek buku Materi 
5. MC : Ning Fit Fatayat 
6. Dirigen : Hj. Tutik Hernawati Fatayat 
7. Qori : Fathir 
8. Bila memungkinkan all personil sholat isya berjamaah dan tidak berpindah tempat setelahnya.

Pembukaan

19.00 - 20.45

1. MC, Dirigen, Qori sudah siap dilokasi
2. Rois, Katib, KeTan, SekTan, KePan berada di tempat kehormatan 
3. Pukul 19.00 - 19.10 : Muqodimah MC
4. Pukul 19.10 - 19.20 : Pembacaan ayat suci Al-Quran
5. Pukul 19.20 - 19.30 : menyanyikan lagu Indonesia raya dan Yalal Wathon
6. Pukul 19.30 - 19.40 : Sambutan Ketua Panitia
7. Pukul 19.40 - 20.00 : Sambutan Ketua MWC
8. Pukul 20.00 - 20.20 : Sambutan PCNU
9. Pukul 20.20 - 20.40 : Sambutan Camat sekaligus membuka resmi Kegiatan 
10. Pukul 20.40 - 20.45 : Doa oleh Rois MWC NU Rungkut 
11. Mas Ibnu dan Cak Ud konfirmasi hotel tentang persiapan Coffee Break 

Coffee Break

20.45 - 21.00

Pleno I : Tata Tertib 

21.00 - 21.30

1. KePan dan SC (Cak Machrus, Cak Yusuf) mempersiapkan diri di lokasi
2. Audien telah menerima buku materi musker
3. Onny mengkonfirmasi kesiapan pemateri PCNU 

Pleno II : Materi PCNU

Pukul 21.30 - 22.45

1. Materi Aswaja 
2. Moderator : Nur Sikin 

Evaluasi Panitia

Pukul 22.45 - 23.15

1. Laporan komplain dan kekurangan selama pelaksanaan hari pertama
2. Mempersiapkan teknis untuk hari kedua
3. Istirahat dan acara bebas

Ahad, 24 Juli 2022

1. Pukul 03.30 : Bangun pagi dan bersih-bersih diri
2. Pukul 04.15 : Ansor dan PN menyiapkan areal Shubuh bersama
3. Pukul 04.30 - 04.45 : Sholat Shubuh berjamaah. Imam dan Muadzin kondisional
4. Pukul 04.45 - 05.00 : Ansor dan PN menyiapkan perangkat senam pagi
5. Pukul 05.00 - 06.00 : Senam pagi yang dipimpin Ansor dan PN
6. Pukul 06.00 - 06.30 : Mas Ibnu dan Cak Ud konfirmasi ke hotel persiapan makan pagi
7. Pukul 06.00 - 07.00 : Bersih diri dan makan pagi

Persiapan Pleno III

Pukul 07.00 - 07.30 : 

1. Cek Sound
2. Cek LCD proyektor

Pleno III

Pukul 07.30 - 09.00

1. Komisi A : dipimpin Cak Mujib dan Cak Machrus
2. Komisi B : dipimpin Cak Ud dan Cak Syafik
3. Komisi C : dipimpin H. Lutfi dan Cak Yusuf 
4. Mas Ibnu konfirmasi untuk Coffee Break

Coffee Break

Pukul 09.00 - 09.30

Pleno IV

09.30 - 11.00

1. Pengesahan sidang komisi
2. Pimpinan sidang paripurna : Ketua - Sekjen
3. Pembacaan konsideran keputusan 

Penutupan

11.00 - 11.30

1. MC : Ning Fit Fatayat 
2. Closing statement dan Doa : Rois MWC
3. Mas Ibnu konfirmasi persiapan makan siang

ISHOMA

11.30 - 12.30

1. Konfirmasi angkutan pulang peserta 
2. Sholat Dhuhur & Sayonara