Kegiatan Idul Adha SMK Negeri 5 Surabaya, Tahun 2018 M

Rapat Panitia :

Jum'at, 27 Juli 2018

Ruang Rapat SMKN 5 Surabaya

Mulai pukul 13.30 WIB

Notulensi :

Sambutan Mewakili Kepala Sekolah, Bpk. Anton Sudjarwo.

1. Pada tanggal 30 Juli 2018 dari jurusan Mesin, KGSP, Listrik akan mengikuti Pra LKS Jatim. sekolah yang dipilih adalah yang konsisten lima tahun menyumbang prestasi, sedangkan Bulan Desember ada LKS
2. Presensi kehadiran akan terhubung dengan provinsi dan mempunyai keterkaitan dengan TPP
3. Cabang Dinas akan dimerger dengan Kabupaten Sidoarjo, SK mengajar segera akan diselesaikan bila ada revisi
4. Evaluasi pelaksanaan Idul Adha tahun kemarin perlu dikaji
5. Edaran untuk siswa dan himbauan kepada guru/ karyawan harap segera disampaikan.

Sambutan Ketua Takmir Masjid Darul Ilmi, Bpk. Sofyan Hadi.

1. Deadline pelaksanaan kurang dari satu bulan, sehingga butuh ekstra kerja panitia
2. Ketua I pak Mujini untuk bidang Penyembelihan, Ketua II pak Fitrah untuk bidang Sholat.

Evaluasi dari tahun lalu dan Perkembangan rapat :

1. Tahun lalu Ada dua sapi dari kelompok guru/ karyawan, dan dua sapi dari siswa
2. Kolektif sapi Rp. 2,8 Juta/ orang, sudah termasuk biaya jagal penyembelihan
3. Evaluasi sumbangan dari siswa sebesar Rp. 40ribu/siswa belum terserap secara maksimal tahun lalu
4. Potensi saat PPDB yang banyak keberatan, sehingga usulan kenaikan Qurban tidak ada/ tetap. yaitu Rp. 40ribu/ siswa (disamakan dengan zakat fitrah)
5. Edaran Senin untuk siap direso, sehingga selasa siap diedarkan ke siswa
6. Himbauan ke siswa juga diperkuat saat pelajaran PAI
7. Untuk patungan kolektif sapi, dapat menghubungi pak Kasijono
8. Shodaqoh guru/karyawan terkoordinasi ke pak Anton
9. Info dari Mas Ji, bahwa ada yang akan menyumbang satu sapi, dan penyumbang mohon bagian satu kepala sapi
10. Sapi yang dibeli rencananya sapi merah-Madura
11. Referensi jagal dari pak Biyakto satu lembu Rp. 450ribu sudah termasuk belah kepala, sedangkan satu kambing Rp. 100ribu, kediaman jagal dari ITS. Sedangkan pada tahun lalu biaya jagal Rp. 700ribu
12. Usulan untuk menghubungi Jagal diamanahkan ke pak Biyakto, alternatif ke pak Kasijono
13. Setelah Idul Adha, mohon pak Kasijono yang mengkoordinir tabungan Qurban untuk guru dan karyawan
14. Perkelas dialokasikan mendapat 2-4 kupon pembagian daging (referensi tahun yang lalu). tahun ini tetap sama mekanismenya
15. Data warga menugaskan Mas Ji
16. Panitia guru/ Karyawan berdasarkan SK ada 50 orang, panitia dari OSIS 20 orang, dan dari SKI sebanyak 20 orang
17. Relawan guru dan siswa harus aktif sejak pagi dan membawa alat
18. Relawan guru/karyawan dan siswa ada pendaftaran sebelum hari H, dengan jumlah maksimal 100 orang
19. Perlengkapan untuk timbangan lima buah, sedangkan alat tajam belum diketahui jumlah dan keberadaannya. Sehingga segera pengadaan
20. Kresek dan plastik masih dicari vendornya
21. Khotib menunggu konfirmasi dari pak Thoyib
22. Permintaan dari konsumsi agar dipastikan jumlah panitia dan relawan (jangan tiba-tiba membludak) agar dapat melayani makan siangnya dengan baik
23. Menu yang dimasak sayur asem dan empal, ada usulan juga menu lele. Daging yang dimasak dari pembelian, bukan dari qurban sembelihan.
24. Tahun lalu membeli kambing betina untuk memperbanyak daging, sedangkan bila ada janin dari induk yang disembelih maka hukumnya halal untuk dimakan
25. Disepakai bahwa sapi dan kambingnya semua jantan
26. Bu Sami dan tim konsumsi fokus pada menu makan siang, Pak Fatchur/ Mbak Tun untuk memberi konsumsi jajan saat malam takbiran dan makan pagi untuk siswa aktif hingga pagi

Lampiran :

(SK Panitia)

(Lampiran SK Panitia)

(edaran untuk guru & karyawan)

(edaran untuk walimurid)

..........................................................................................................................................................................

Rapat Teknis panitia

Senin, 20 Agustus 2018

Pukul 13.00

Ruang Rapat Lantai II

1. Sekretaris mempersiapkam laporan yang akan disampaikan, meliputi perolehan hewan qurban dan iuran
2. Nama Khotib Ustadz Ali Usman, S. Theo.I dengan tema : Meneladani Keluarga Ibrahim alaihisalam dalam membina diri menjadi pribadi Muslim yang tangguh dan bertakwa.
3. Dalam mempersiapkan pembuatan shaf, mohon menyirami lapangan jangan terlalu banyak. (Paving jangan disiram) hanya lapangan saja
4. Pembelian dua roll rafia untuk pembuatan shaf
5. Tim kotak infaq dengan formasi : satu shaf-satu kotak, dengan satu kotak-satu penanggung jawab dari guru. Koordinator perhitungan kotak amal dari bendahara panitia
6. membuat identitas panitia berupa ID card agar dapat dikenali jamaah, dan daftar hadir panitia dan relawan
7. Penanggung jawab Takbiran saat bakda shubuh dan proses penyembelihan : Kevin dan Vicky serta OSIS dan SKI
8. Perolehan Hewan Qurban : Latihan Qurban dua sapi, Kolektif kelompok dua sapi, Hamba Allah satu sapi, Pak Darmawan dua kambing, dari Alumni Audio Video menyumbang tiga juta dan telah dibelikan seekor kambing.
9. Jagal dari pak Kasijono sudah siap
10. Penanggung Jawab "Pecel-pecel" tulang, pak Badrun; Penanggung Jawab "pecel-pecel" daging, Bu Wiwik; Timbangan yang siap ada tujuh (koordinasi pak Suradi) diupayakan sampai 10 buah.
11. Penanggung Jawab Pengawas daging pak Aris, Tim Pengirim Daging Mas Dwi dan Pak Sentot.
12. Pembagian daging lewat pintu gerbang belakang, pukul 12.00-13.30, batas toleransi keterlambatan pengambilan ditunggu sampai pukul 13.30
13. Konsumsi mempersiapkan 180 porsi untuk panitia dan relawan
14. Mempersiapkan pengadaan tempat air minum, untuk digunakan tim konsumsi dalam menyediakan air minum selama proses penyembelihan agar tidak sampai telat.
15. Empat siswa dipersiapkan untuk membantu mobilitas tim konsumsi
16. Sudah dilaksanakan Penggalian lubang untuk penimbunan kotoran jerohan
17. Saran, informasi ke masing-masing jurusan terkait siswa yang belum bayar iuran, jangan terlalu mepet dengan hari penyembelihan.
18. Bagi panitia dan relawan yang hendak pulang lebih dulu, dapat menemui pak Onny untuk mendapatkan haknya sebagai panitia-relawan
19. Penimbangan per-kantong meliputi : 0,5 kg daging, ditambahkan tulang hingga mencapai satu kilogram
20. Inventaris kapak, bendo, parang sudah diasah dijurusan listrik atas koordinasi dengan pak Suradi
21. Himbauan panitia dan relawan siswa untuk membawa pisau/ alat pemotong daging. dan alat ungkal bila ada.
22. Daging Qurban disisihkan dan dipastikan sesuai hewan Qurbannya, penanggung jawabnya pak Aris; dengan Qurban sapi mendapatkan tiga kg daging
23. Pembuatan Ucapan terimakasih kepada para penyumbang, dua lampir

.....................................................................................................................................................................

draf ucapan terimakasih kepada penyumbang

Ucapan Terimakasih

Kepada yth..........................................................
Di.......................................................................

Assalamualaikum wr wb.

Atas nama panitia Idul Adha 2018, mengucapkan terimakasih atas kepercayaannya telah berqurban di SMK Negeri 5 Surabaya.

Semoga Allah menerima Qurban anda, dan melapangkan rezeki untuk dapat berqurban kembali di tahun yang akan datang.

Wassalamualaikum wr wb.
Surabaya, 22 Agustus 2018

Panitia

KLICK : VIDEO KEGIATAN IDUL ADHA 2018