Agenda Juni - Juli

Dalam mengefektifkan kinerja pengurus di masa pandemi Covid-19, dilaksanakan beberapa agenda :

Rapat Sertifikasi Tanah dan Gedung MWC NU Rungkut beserta asetnya

• Hari, Tanggal : Ahad, 14 Juni 2020
• Waktu : 12.30 
• Tempat : MWC NU Rungkut

Dasar Pemikiran :

1. Sertifikat wakaf tanah dan gedung MWC NU Rungkut dan sebidang tanah aset di Penjaringansari yang belum diketahui status hukumnya secara resmi.
2. Belum diketahui kepastian pemegang surat - surat aset kepemilikan harta tak bergerak dari MWC NU Rungkut, sehingga perlu adanya tracing / penelusuran dari personal yang mengetahui keberadaan bukti otentiknya. (Mumpung pelaku sejarah masih hidup)
3. Perlu adanya kepastian status hukum dari aset-aset dan selanjutnya disimpan oleh yang berwenang untuk menghindari fitnah dikemudian hari

Protap :

1. Rapat mengundang pelaku sejarah (Cak Ali Sakdu) dengan tim tujuh dan Lembaga Perwakafan MWC NU Rungkut untuk mengumpulkan dan merunutkan fakta dan bukti, beserta Advisory dari H. Djakfar LWF PCNU Kota Surabaya
2. Membentuk satuan tugas kepengurusan sertifikat aset
3. Memulai pendekatan dan tracing dengan personal sejarah di lapangan (Sowan ke Pak Musodik dan H. Marzuki)
4. Menghitung biaya-biaya yang ditimbulkan disertai penyusunan proposal penggalangan dana
5. Proses penyelesaian administrasi kenotariatan disertai pengawasan melekat
6. Pelaporan hasil kinerja satgas kepada rapat pleno MWC NU Rungkut

Rapat Persiapan Proyek Pembangunan Toko NU

• Hari, Tanggal : Ahad, 21 Juni 2020
• Waktu : 12.30
• Tempat : MWC NU Rungkut

Dasar Pemikiran :

1. Tindak lanjut dari rintisan LPNU yang telah membuka market penjualan sembako murah di saat imbas pandemi Covid-19
2. Mengembalikan fungsi aula gedung MWC NU Rungkut sebagai Hall pertemuan dan rapat pleno yang melibatkan banyak massa
3. Perlu adanya ruang market penjualan bagi LPNU dalam menggerakan roda perekonomian warga Nahdliyin di Rungkut dan sekitarnya.
4. Ruang market memberikan kenyamanan bagi pelayan toko dan  konsumen dalam bertransaksi, tanpa ada perasaan "canggung" masuk ke dalam aula.
5. Penanggung jawab market adalah pengurus LPNU, sekaligus berfungsi sebagai personal kesekretariatan gedung, sehingga aktivitas pengurus MWC NU akan tampak senantiasa aktif berkantor setiap hari.

Protap :

1. Rapat tim tujuh dengan LPNU membahas rancangan layout, model dan rencana anggaran
2. Membentuk susunan pelaksana proyek dan penyusunan proposal penggalangan dana
3. Sosialisasi pada rapat pleno pengurus MWC NU dan PRNU sebagai informasi dinas, sekaligus animo dukungan proyek realisasi pembangunan dan jejaring marketing perekonomian
4. Pelaksanaan proyek pembangunan diharapkan secepatnya, sehingga akhir tahun 2020 telah berdiri toko yang telah berjalan sirkulasi berkesinambungan.

Rapat membahas Program Kerja bersama lembaga

• Hari, Tanggal : Ahad, 28 Juni 2020
• Waktu : 12.30
• Tempat : MWC NU Rungkut
• Keterangan : Rapat dengan Lembaga A dan B

• Hari, Tanggal : Ahad, 05 Juli 2020
• Waktu : 12.30
• Tempat : MWC NU Rungkut
• Keterangan : Rapat dengan Lembaga C dan D

• Hari, Tanggal : Ahad, 12 Juli 2020
• Waktu : 12.30
• Tempat : MWC NU Rungkut
• Keterangan : Rapat dengan Lembaga E, F dan G

Dasar Pemikiran :

1. Pasca pelantikan belum pernah membahas kerja Lembaga secara komprehensif (menyeluruh)
2. Perlu rapat pertemuan yang merumuskan kerja konsepsi dan teknis setiap lembaga
3. Era pandemi Covid-19 belum bisa mengalokasikan raker berbasis massa yang lebih dari 20 orang dan ditempatkan di luar kota.
4. Perlunya sinergi antar personalia lembaga sekaligus memulai aktivitas kinerja yang menjadi tanggung jawabnya.
5. Kurun waktu kinerja lembaga akan dievaluasi pada akhir tahun 2020, sekaligus raker dan persiapan pembukaan tahun kinerja 2021 M

Protap :

1. Rapat tim tujuh dengan dua lembaga perpekan, dimulai pada awal Juli 2020
2. Tim tujuh merumuskan arahan tugas dan wewenang, sedangkan Lembaga mengusulkan teknis jenis kegiatannya.
3. Desain rapat seperti lokakarya, sehingga setiap selesai rapat harus menghasilkan karya untuk siap dipresentasikan kelak di rapat pleno pengurus.
4. Setelah rapat pleno pengurus pada akhir Juli 2020, program kerja dilaksanakan dengan dipersiapkan pula perangkat Monev-nya (monitoring dan evaluasi)

Rapat bersama Jajaran Tanfidziyah membahas buku pedoman pendampingan PRNU

• Hari, Tanggal : Ahad, 19 Juli 2020
• Waktu : 12.30
• Tempat : MWC NU Rungkut

Dasar Pemikiran :

1. Kehidupan aktivitas PRNU dalam mengelola organisasi perlu adanya pendekatan, arahan, dan pembinaan organisasi dengan Pengurus MWC NU Rungkut
2. Dalam menjalankan peran fungsi pembinaan tersebut, diperlukan personal yang berkompeten untuk mendampingi PRNU, yang dalam hal ini akan diamanahkan kepada para Wakil Ketua Tanfidziyah MWC NU Rungkut.
3. Maka diperlukan pembahasan dalam menyusun Buku Pedoman Pembinaan Organisasi

Protap :

1. Rapat tim tujuh dengan para wakil ketua MWC NU Rungkut untuk menyusun Buku Pedoman Pembinaan Organisasi (BPPO)
2. Bila BPPO sudah selesai, maka akan disampaikan pada rapat Pleno Pengurus untuk segera diimplementasikan ke PRNU beserta personalia yang ditugaskan secara resmi.

Rapat Pleno Pengurus bersama Ranting dan Banom direncanakan :

• Hari, Tanggal : Sabtu, 25 Juli 2020
• Waktu : 19.30
• Tempat : MWC NU Rungkut