Rancangan Kerja Panitia Raker

Gantt Chart Persiapan menuju pelaksanaan Raker MWC NU Rungkut :

Pekan I (30 Mei - 5 Juni 2021)

• Rapat Panitia, Ahad 6 Juni 2021
• Penyelesaian draft proposal👍
• Kelengkapan personil panitia👍
• Draft garis besar acara raker👍
• Draft Pembahasan penyampaian Tata tertib👍
• Draft Pembahasan sidang pleno I : Presentasi Program kerja masing-masing bidang👍
• Draft Pembahasan sidang pleno II : Paripurna Pengesahan Sidang Komisi & Membangun Komitmen serta Rencana Tindak Lanjut👍
• Draft Komisi A : Organisasi (berisi Ketua Tanfidziyah PRNU dan Jajaran Tanfidziyah MWC NU tentang visi misi, garis besar pedoman organisasi, dst)👍
• Draft Komisi B : Program Kerja (berisi personal lembaga MWC NU Rungkut)👍
• Draft Komisi C : Rekomendasi (berisi para Syuriah PRNU dan Syuriah MWC NU)👍
• Konten Pertanyaan Google Form untuk menjaring usulan : Komisi A, Komisi B, Komisi C.
• Inventarisir calon donatur👍
• Pembagian tugas personal untuk mengajukan proposal pada donatur👍

Usulan para donatur :

1. Bpk. Eri Cahyadi ( Gus Idos )
2. H. Sarmuji ( Gus Zamam )
3. H. Sumardi ( Gus Nawawi )
4. H. Kemas ( Gus Nawawi )
5. H. Mulyono ( Kyai Mujib )
6. Bpk. Adi Sutarwijono ( Gus Yusuf )
7. Bpk. Arif Fathoni ( Kyai Mujib )
8. Drs. H. Fatchul Mujib ( Gus Mas'ud )
9. Bpk. Irvan Widianto  ( Gus Yusuf )
10. Dr. Sukma Sahadewa ( Gus Mas'ud )
11. Bpk Munif ( Gus Ibnu Hajar )
12. Bpk Gancar Karyono ( Gus Ibnu Hajar )
13. Bpk. H. Norman - Pondok Boro ( Kyai Sueb)

Pekan II (6 - 12 Juni 2021)

• Ahad, 6 Juni 2021 Finishing Proposal
• Rabu, 9 Juni 2021 ( proposal, surat pengantar proposal, amplop surat, kuitansi donasi ) sudah ready
• Pembagian link Google form pada bidang yang terkait
• Penyebaran proposal dan siap audiensi ke para donatur

Pekan III (13 - 19 Juni 2021)

• Responsi dari usulan program kerja via Google form
• Pelaporan usaha penggalangan dana dari proposal yang tersebar
• Persiapan seksi-seksi panitia, yaitu :

Perlengkapan : 

• Sound - Pak Yusuf, 
• LCD proyektor - pak Yusuf, 
• Pembagian kamar dan ruang kegiatan - Cak Syafik
• Skenario angkutan kendaraan peserta
• Pataka bendera - Ray

Humas : 

• Penyebaran undangan peserta Raker 
• Presensi personil kepastian yang bisa hadir raker

Acara : 

• MC
• Pimpinan sidang pleno, 
• Kontak keynote speaker dari PCNU

Pubdekdok : 

• Backdrop,
• Kamera foto, 
• Bendera dan tiang dipasang dipinggir akses ke lokasi raker

Sekretariatan : 

• Printer - Pak Sobirin 
• Laptop - pak Yusuf, 
• Kertas - Pak Nawawi, 
• Alat tulis, 
• Pembagian anggota komisi, 
• Penyiapan materi tatib dan rancangan progker

Penggali Dana : 

• Memastikan terpenuhinya neraca anggaran kebutuhan kegiatan

Kesehatan : 

• Obat-obatan P3K

Keamanan : 

• Jadwal piket jaga keamanan

Pekan IV (20-27 Juni 2021)

• Survey pemantapan lokasi raker (berangkat Sabtu, 26 Juni 2021, pukul 08.00)
• Pelaksanaan Raker : 26-27 Juni 2021

Dokumentasi foto :

Rapat Panitia

.................................................................................

Agenda Rapat Panitia, Sabtu 19 Juni 2021

Rumah Ustadz Machrus (Rungkut Kidul 2/12)

Pukul 19.30 - selesai

Arahan Petunjuk Ketua MWC NU Rungkut :

1. Tanggal 23 Juni 2021 kepastian perolehan finansial proposal
2. Tanggal 23 Juni 2021 yang diundang MWC dan Banom, PRNU tidak usah
3. Panitia jangan pesimis walaupun belum ada dana
4. Komisi A tentang organisasi sudah terintegrasi dengan lembaga
5. Tatib yang lentur dan santai saja. Cukup masing-masing lembaga minim ada dua progker, disampaikan pada rapat tanggal 23 Juni 2021
6. Penginapan sudah lunas
7. Undangan untuk Cak Muhibin dan tim 9
8. Harapan semua MWC se - Surabaya juga diundang (yang pasti datang Wiyung, Wonocolo, Wonokromo, Tambaksari)

1.) Pelaporan & Evaluasi Distribusi Proposal :

1. Bpk. Eri Cahyadi (Gus Idos)
2. H. Sarmuji (Gus Zamam)
3. H. Sumardi (Gus Nawawi).....Senin ditembusi
4. H. Kemas (Gus Nawawi)....Bantu support dari Ketua MWC NU
5. H. Mulyono (Kyai Mujib via Kang Sokil)....Hari Selasa
6. Bpk. Adi Sutarwijono (Gus Yusuf)
7. Bpk. Arif Fathoni (Kyai Mujib)
8. Drs. H. Fatchul Mujib (Gus Mas'ud)
9. Bpk. Irvan Widianto  (Gus Yusuf)
10. Dr. Sukma Sahadewa (Gus Mas'ud)...mengambil Senin Besok
11. Bpk Munif (Gus Ibnu Hajar)
12. Bpk Gancar Karyono (Gus Ibnu Hajar)
13. Bpk. H. Norman - Pondok Boro (Kyai Sueb)....masih di Balikpapan
14. Abah Ernes (Gus Yusuf)
15. H. Waris (Gus Mujib via Kang Sokil)....Hari Selasa

2.) Juknis Acara Pembukaan :

MC : Rozy

Dirigen : Fatayat

Qori : Nawawi

1. Pembukaan (MC)
2. Pembacaan ayat suci Al-Qur'an (qori)
3. Menyanyikan Indonesia Raya, Yalal Wathon (Dirigen)
4. Sambutan Ketua Panitia 
5. Sambutan Ketua MWC NU
6. Sambutan Ketua PCNU
7. Doa oleh Rois MWC NU
8. Keynote Speaker penyampaian Materi dari PCNU

• Penyampaian Tatib Musker (Ketua Panitia)
• Pengarahan penyusunan program kerja ( Ketua dan Sekjen MWC NU )
• Pimpinan sidang komisi A tentang organisasi ( Zamam &.......)
• Pimpinan sidang komisi B tentang program kerja ( Gus Nawawi &......)
• Pimpinan sidang komisi C tentang rekomendasi Syuriah ( H. Lutfi &......)
• Pimpinan sidang Pleno I dan II (Ketua  dan Sekjen MWC NU)

3.) Distribusi Undangan Peserta

1. Permohonan PCNU untuk membuka acara dan materi Penguatan Aswaja 
2. Seluruh Pengurus MWC NU Rungkut
3. Rois, Katib, Ketua, Sekretaris PRNU se- Rungkut
4. Ketua & Sekretaris Banom Kec. Rungkut

Personil Distribusi Zonasi :

1. Rungkut Kidul :
2. Kalirungkut :
3. Mejoyo :
4. Kedungasem :
5. Kedung Baruk :
6. Pandugo
7. Penjaringan sari ;
8. Wonorejo :
9. Medokan Ayu :
10. Kendalsari :

4.) Penyiapan Form untuk menjaring aspirasi program Kerja, tanggal 23 Juni 2021

5.) Pemetaan angkutan transportasi keberangkatan :

Mobil yang terkonfirmasi siap :

1. Pak Yusuf
2. Pak Sugiono
3. Pak Machrus
4. Pak Nawawi
5. Pak Mas'ud
6. H. Fauzan

6.) Rencana Keberangkatan berkumpul di Gedung MWC NU Rungkut :

Panitia pukul 08.00 :

1. Pak Yusuf🚐
2. Pak Sugiono🚐
3. Pak Mas'ud🚐
4. Pagar Nusa, 5 orang
5. Ketua Tanfidz dan sekjen
6. Cak Fadil
7. Kaji Okik
8. Ray

Panitia pukul 15.00

1. Pak Zamam, 
2. Pak Nawawi, 
3. IPNU, 
4. IPPNU

Diharapkan datang ke MWC tidak membawa motor dan parkir di MWC 

Kumpulan File : 

https://drive.google.com/folderview?id=1hZG1jedf_LEzD5CduDhiFtUP6ff-T06y