Rapat Panitia :
Jum'at, 27 Juli 2018
Ruang Rapat SMKN 5 Surabaya
Mulai pukul 13.30 WIB
Notulensi :
Sambutan Mewakili Kepala Sekolah, Bpk. Anton Sudjarwo.
- Pada tanggal 30 Juli 2018 dari jurusan Mesin, KGSP, Listrik akan mengikuti Pra LKS Jatim. sekolah yang dipilih adalah yang konsisten lima tahun menyumbang prestasi, sedangkan Bulan Desember ada LKS
- Presensi kehadiran akan terhubung dengan provinsi dan mempunyai keterkaitan dengan TPP
- Cabang Dinas akan dimerger dengan Kabupaten Sidoarjo, SK mengajar segera akan diselesaikan bila ada revisi
- Evaluasi pelaksanaan Idul Adha tahun kemarin perlu dikaji
- Edaran untuk siswa dan himbauan kepada guru/ karyawan harap segera disampaikan.
Sambutan Ketua Takmir Masjid Darul Ilmi, Bpk. Sofyan Hadi.
- Deadline pelaksanaan kurang dari satu bulan, sehingga butuh ekstra kerja panitia
- Ketua I pak Mujini untuk bidang Penyembelihan, Ketua II pak Fitrah untuk bidang Sholat.
Evaluasi dari tahun lalu dan Perkembangan rapat :
- Tahun lalu Ada dua sapi dari kelompok guru/ karyawan, dan dua sapi dari siswa
- Kolektif sapi Rp. 2,8 Juta/ orang, sudah termasuk biaya jagal penyembelihan
- Evaluasi sumbangan dari siswa sebesar Rp. 40ribu/siswa belum terserap secara maksimal tahun lalu
- Potensi saat PPDB yang banyak keberatan, sehingga usulan kenaikan Qurban tidak ada/ tetap. yaitu Rp. 40ribu/ siswa (disamakan dengan zakat fitrah)
- Edaran Senin untuk siap direso, sehingga selasa siap diedarkan ke siswa
- Himbauan ke siswa juga diperkuat saat pelajaran PAI
- Untuk patungan kolektif sapi, dapat menghubungi pak Kasijono
- Shodaqoh guru/karyawan terkoordinasi ke pak Anton
- Info dari Mas Ji, bahwa ada yang akan menyumbang satu sapi, dan penyumbang mohon bagian satu kepala sapi
- Sapi yang dibeli rencananya sapi merah-Madura
- Referensi jagal dari pak Biyakto satu lembu Rp. 450ribu sudah termasuk belah kepala, sedangkan satu kambing Rp. 100ribu, kediaman jagal dari ITS. Sedangkan pada tahun lalu biaya jagal Rp. 700ribu
- Usulan untuk menghubungi Jagal diamanahkan ke pak Biyakto, alternatif ke pak Kasijono
- Setelah Idul Adha, mohon pak Kasijono yang mengkoordinir tabungan Qurban untuk guru dan karyawan
- Perkelas dialokasikan mendapat 2-4 kupon pembagian daging (referensi tahun yang lalu). tahun ini tetap sama mekanismenya
- Data warga menugaskan Mas Ji
- Panitia guru/ Karyawan berdasarkan SK ada 50 orang, panitia dari OSIS 20 orang, dan dari SKI sebanyak 20 orang
- Relawan guru dan siswa harus aktif sejak pagi dan membawa alat
- Relawan guru/karyawan dan siswa ada pendaftaran sebelum hari H, dengan jumlah maksimal 100 orang
- Perlengkapan untuk timbangan lima buah, sedangkan alat tajam belum diketahui jumlah dan keberadaannya. Sehingga segera pengadaan
- Kresek dan plastik masih dicari vendornya
- Khotib menunggu konfirmasi dari pak Thoyib
- Permintaan dari konsumsi agar dipastikan jumlah panitia dan relawan (jangan tiba-tiba membludak) agar dapat melayani makan siangnya dengan baik
- Menu yang dimasak sayur asem dan empal, ada usulan juga menu lele. Daging yang dimasak dari pembelian, bukan dari qurban sembelihan.
- Tahun lalu membeli kambing betina untuk memperbanyak daging, sedangkan bila ada janin dari induk yang disembelih maka hukumnya halal untuk dimakan
- Disepakai bahwa sapi dan kambingnya semua jantan
- Bu Sami dan tim konsumsi fokus pada menu makan siang, Pak Fatchur/ Mbak Tun untuk memberi konsumsi jajan saat malam takbiran dan makan pagi untuk siswa aktif hingga pagi
(edaran untuk guru & karyawan)
(edaran untuk walimurid)
..........................................................................................................................................................................
Rapat Teknis panitia
Senin, 20 Agustus 2018
Pukul 13.00
Ruang Rapat Lantai II
- Sekretaris mempersiapkam laporan yang akan disampaikan, meliputi perolehan hewan qurban dan iuran
- Nama Khotib Ustadz Ali Usman, S. Theo.I dengan tema : Meneladani Keluarga Ibrahim alaihisalam dalam membina diri menjadi pribadi Muslim yang tangguh dan bertakwa.
- Dalam mempersiapkan pembuatan shaf, mohon menyirami lapangan jangan terlalu banyak. (Paving jangan disiram) hanya lapangan saja
- Pembelian dua roll rafia untuk pembuatan shaf
- Tim kotak infaq dengan formasi : satu shaf-satu kotak, dengan satu kotak-satu penanggung jawab dari guru. Koordinator perhitungan kotak amal dari bendahara panitia
- membuat identitas panitia berupa ID card agar dapat dikenali jamaah, dan daftar hadir panitia dan relawan
- Penanggung jawab Takbiran saat bakda shubuh dan proses penyembelihan : Kevin dan Vicky serta OSIS dan SKI
- Perolehan Hewan Qurban : Latihan Qurban dua sapi, Kolektif kelompok dua sapi, Hamba Allah satu sapi, Pak Darmawan dua kambing, dari Alumni Audio Video menyumbang tiga juta dan telah dibelikan seekor kambing.
- Jagal dari pak Kasijono sudah siap
- Penanggung Jawab "Pecel-pecel" tulang, pak Badrun; Penanggung Jawab "pecel-pecel" daging, Bu Wiwik; Timbangan yang siap ada tujuh (koordinasi pak Suradi) diupayakan sampai 10 buah.
- Penanggung Jawab Pengawas daging pak Aris, Tim Pengirim Daging Mas Dwi dan Pak Sentot.
- Pembagian daging lewat pintu gerbang belakang, pukul 12.00-13.30, batas toleransi keterlambatan pengambilan ditunggu sampai pukul 13.30
- Konsumsi mempersiapkan 180 porsi untuk panitia dan relawan
- Mempersiapkan pengadaan tempat air minum, untuk digunakan tim konsumsi dalam menyediakan air minum selama proses penyembelihan agar tidak sampai telat.
- Empat siswa dipersiapkan untuk membantu mobilitas tim konsumsi
- Sudah dilaksanakan Penggalian lubang untuk penimbunan kotoran jerohan
- Saran, informasi ke masing-masing jurusan terkait siswa yang belum bayar iuran, jangan terlalu mepet dengan hari penyembelihan.
- Bagi panitia dan relawan yang hendak pulang lebih dulu, dapat menemui pak Onny untuk mendapatkan haknya sebagai panitia-relawan
- Penimbangan per-kantong meliputi : 0,5 kg daging, ditambahkan tulang hingga mencapai satu kilogram
- Inventaris kapak, bendo, parang sudah diasah dijurusan listrik atas koordinasi dengan pak Suradi
- Himbauan panitia dan relawan siswa untuk membawa pisau/ alat pemotong daging. dan alat ungkal bila ada.
- Daging Qurban disisihkan dan dipastikan sesuai hewan Qurbannya, penanggung jawabnya pak Aris; dengan Qurban sapi mendapatkan tiga kg daging
- Pembuatan Ucapan terimakasih kepada para penyumbang, dua lampir
.....................................................................................................................................................................
draf ucapan terimakasih kepada penyumbang
Di.......................................................................
Assalamualaikum wr wb.
Atas nama panitia Idul Adha 2018, mengucapkan terimakasih atas kepercayaannya telah berqurban di SMK Negeri 5 Surabaya.
Semoga Allah menerima Qurban anda, dan melapangkan rezeki untuk dapat berqurban kembali di tahun yang akan datang.
Wassalamualaikum wr wb.
Surabaya, 22 Agustus 2018
Panitia
KLICK : VIDEO KEGIATAN IDUL ADHA 2018
Ucapan Terimakasih
Kepada yth..........................................................Di.......................................................................
Assalamualaikum wr wb.
Atas nama panitia Idul Adha 2018, mengucapkan terimakasih atas kepercayaannya telah berqurban di SMK Negeri 5 Surabaya.
Semoga Allah menerima Qurban anda, dan melapangkan rezeki untuk dapat berqurban kembali di tahun yang akan datang.
Wassalamualaikum wr wb.
Surabaya, 22 Agustus 2018
Panitia
KLICK : VIDEO KEGIATAN IDUL ADHA 2018