Layout Pelantikan MWC NU & Muslimat

Untuk mempermudah langkah panitia, jamaah dan undangan pada pelantikan MWC NU dan PAC Muslimat Kecamatan Rungkut, disusunlah Layout beserta arahan protokolernya :

Kedatangan tamu undangan pria :

1. Perwakilan Pengurus Ranting NU berdiri di depan pintu masuk untuk menyambut tamu 
2. Mengisi buku tamu pada meja yang telah disediakan (meja dijaga dari unsur MWC : Bp. Mujahidin dan Bp. Ali A'rof)
3. Pembagian snack pada meja snack oleh unsur dari IPNU ( mas Fajar & mas Fathur)
4. Tamu diarahkan ke tempat duduknya oleh dua Liaison Officer dari unsur MWC NU (Bp. Mas'ud Pandugo & Bp. H. Choiron, Mas Rozy, Bp. Ali Yusro)

Kedatangan Tamu VIP

1. Mobil diparkir di depan pintu utama, selanjutnya Banser dan Liaison Officer mengawal menuju transit area (Banser : H. Okik; LO : Ustadz Machrus) 
2. Rais Syuriah & Ketua Tanfidz MWC NU mendampingi tamu VIP di transit area

Tamu VIP :

1. KH. Miftachul Akhyar
2. KH. Mas Sulaiman
3. KH. DR. Muhibbin Zuhri
4. Ketua DPRD Surabaya : Bp. Adi Sutarwijono
5. Dewan Mustasyar MWC NU Rungkut
6. Bp. Camat Rungkut
7. Bp. Danramil Rungkut
8. Bp. Kapolsek Rungkut
9. Lurah se- Kecamatan Rungkut
10. Qori
11. Anggota DPRD
12. Perwakilan MWC se-Kota Surabaya
13. Pimpinan Partai Politik se-Kec. Rungkut
14. Pimpinan Ormas se-Kec. Rungkut

Kedatangan tamu undangan wanita :

1. Mengisi buku tamu pada meja yang telah disediakan (Meja dijaga dari unsur PAC Muslimat : Bu. Lailatul Fitriyah dkk)
2. Pembagian snack pada meja snack oleh unsur dari IPPNU (rekanita Farda dan Siska)
3. Tamu diarahkan ke tempat duduknya oleh dua Liaison Officer dari unsur PAC Muslimat ( Bu. Lilik dkk )

Kedatangan Tamu VIP :

1. Mobil diparkir di depan pintu utama, selanjutnya Banser dan Liaison Officer mengawal menuju transit area (Banser : Sahabat Haris ; LO : Bu. Dewi) 
2. Ketua PAC Muslimat dan sesepuhnya mendampingi tamu VIP di transit area

Tamu VIP wanita

1. Walikota Surabaya : DR. (HC) Ir. Tri Rismaharini, MT
2. PC Muslimat kota Surabaya

Prosesi Pelantikan Pengurus MWC NU :

Saat PCNU membacakan konsideran Surat Keputusan, maka pengurus MWC NU berdiri dan membentuk dua barisan yang dipimpin oleh dua anggota banser (H. Okik & mas Haris) yang membawa bendera merah putih dan NU.

Ilustrasi defile barisan

Saat PCNU menyebut nama satu persatu, defile pengurus MWC mulai naik ke atas panggung dari sisi selatan.

Saat di atas panggung, Rais Syuriah dan Ketua Tanfidziyah tepat berada di tengah barisan, berdiri menghadap auidiens.

Ilustrasi prosesi pelantikan

Banser pembawa bendera berdiri di sisi selatan, sedangkan yang melantik berada di sisi utara panggung.

Setelah pelantikan, turun dari panggung melalui tangga di sisi selatan dan menuju tempat duduknya kembali.

.................................................................................
Prosesi Pelantikan PRNU se-Kecamatan Rungkut :

Saat PCNU membacakan konsideran Surat Keputusan, maka pengurus Ranting NU se- Kecamatan Rungkut berdiri dan membentuk dua barisan yang dipimpin oleh dua anggota banser (H. Okik & mas Haris) yang membawa bendera merah putih dan NU.

Ilustrasi defile barisan

Saat PCNU menyebut nama satu persatu, defile Pengurus Ranting NU se-kecamatan Rungkut mulai naik ke atas panggung dari sisi selatan.

Ilustrasi prosesi pelantikan

Banser pembawa bendera berdiri di sisi selatan, sedangkan yang melantik berada di sisi utara panggung.

Setelah pelantikan, turun dari panggung melalui tangga di sisi selatan dan menuju tempat duduknya kembali.

.................................................................................
Prosesi Pelantikan PAC Muslimat Kecamatan Rungkut :

Saat PC Muslimat membacakan konsideran Surat Keputusan, maka PAC Muslimat Kecamatan Rungkut berdiri dan membentuk dua barisan yang dipimpin oleh dua anggota banser (H. Okik & mas Haris) yang membawa bendera merah putih dan Muslimat.

Ilustrasi defile barisan

Saat PC Muslimat menyebut nama satu persatu, defile PAC Muslimat kecamatan Rungkut mulai naik ke atas panggung dari sisi utara.

Ilustrasi prosesi pelantikan

Banser pembawa bendera berdiri di sisi selatan, sedangkan yang melantik berada di sisi utara panggung.

Setelah pelantikan, turun dari panggung melalui tangga di sisi utara dan menuju tempat duduknya kembali.

Panitia
Ketua : H. Syaifi
Sekretaris : Onny Fahamsyah
Bendahara :

1. H. Fauzan
2. H. Waris

Perlengkapan :

1. Absokhil : karpet abu-abu untuk jamaah, kursi dan meja kyai.
2. Sendok piring dan peralatan makan prasmanan pinjam Cak Sudin via Hoik Sulaiman
3. Hoik Sulaiman : Mobil pick up mengangkut peralatan di Bp. Sokil, dan MTsN.
4. Dari MTsN : Podium, karpet merah, tongkat pataga, Bendera Merah putih, NU, Muslimat, meja bangku  6 buah, cadangan karpet 6 buah

Pubdekdok : Yasin
Acara :

1. Onny Fahamsyah
2. Dewi Latifah

MC : Nadhirotul Munsifin
Konsumsi snack : Hj. Ely Afifah
Jamuan Kyai : H. Waris
Keamanan : H. Okik
Stand Snack : IPNU-IPPNU
Liaison Officer :

1. H. Choiron
2. Mas Rozy
3. Mas'ud Pandugo
4. Ali Yusro
5. Lilik 

Jaga buku tamu

1. Lailatul Fitriyah
2. Mujahidin
3. Ali A'rof

Dirigen : Nurchikmawati