Juknis Panitia Pelantikan MWC & Muslimat Rungkut

Dalam rangka menyukseskan Pelantikan Pengurus MWC NU dan Muslimat Kecamatan Rungkut, masa khidmat 2019-2024, maka tersusun arahan teknis panitia. Berdasarkan timeline :

Jumat, 14 Februari 2020
Bakda Isya.

Rapat internal :

1. Pemantapan tim paduan suara, berjumlah 25 personil (muslimat)
2. Konsumsi snack acara (muslimat)
3. Konsumsi jamuan kyai (H. Waris)
4. Bendera NU & tiang berjumlah 50 buah (Cak Ud Pandugo)
5. Karpet merah
6. Jumlah 100 Kursi gedung
7. Terpal tempat duduk (Kang Sokil)
8. Meja VIP
9. Paket buah tangan 15 tamu VIP (muslimat)
10. Undangan muspika (Ketua MWC)
11. Surat undangan pelantikan pengurus ranting NU se-Kecamatan Rungkut, minimal  setiap ranting diwakili Rais Syuriah, Katib, Ketua Tanfidz dan Sekretaris, Bendahara (Ustadz Machrus)
12. Surat permohonan pelantikan (Ustadz Machrus)
13. Surat pemateri KH. Miftachul Akhyar (Ustadz Machrus)
14. Surat pemberitahuan pengumuman di masjid saat Jum'atan (Ustadz Machrus)
15. Listing nama undangan VIP 👍
16. MC acara (muslimat)
17. Konfirmasi Qori👍
18. Konfirmasi Kyai👍
19. Konfirmasi yang melantik dari PCNU dan Muslimat Kota Surabaya👍
20. Konfirmasi pubdekdok (Cak Yasin)
21. Konfirmasi tim keamanan (H. Okik & Mas Haris Banser)
22. Konfirmasi tim parkir (H. Okik & Mas Haris Banser)
23. Konfirmasi tiga baliho publikasi kegiatan (Ketua MWC)
24. Konfirmasi gambus untuk pra-acara (H. Syaifi)
25. Konfirmasi TV9 (Rojab)
26. Karcis parkir (H. Okik & Mas Haris Banser)
27. Buku tamu (Ustadz Machrus)
28. Sebaran proposal dana (Ketua MWC)

Desain Baliho dan Backdrop

Sabtu, 15 Februari 2020
Pukul 13.00
Hasil Survey gedung YKP, terkait fasilitas :

1. Panggung (ready)
2. Areal terpal lesehan (ready)
3. Kekuatan soundsystem (belum cek)
4. Meja VIP (pinjam luar) ?
5. Podium (Bu. Dewi)
6. Transit room (ready)
7. Toilet (ready)
8. empat Meja terima tamu (pinjam luar) ?
9. Pangkon backdrop (ready)
10. Parkir VIP (ready)
11. Sket posisi tempat duduk audiens (Onny)
12. Protokoler Panitia & rambu penunjuk (Onny)
13. Karpet jamaah hijau (Bp. Sokil)
14. Karpet merah pemisah (Bu. Dewi)
15. Meja kursi ceramah kyai (Bp. Sokil) 
16. Tiang pataka untuk bendera pelantikan : merah putih, NU, Muslimat (Pinjam luar) ?
17. Butuh pick up transportasi (pinjam luar) ?

Ahad, 16 Februari 2020
Waktu kondisional

1. Pemasangan baliho publikasi di tiga titik : Pertigaan Rungkut Megah - Panjang Jiwo; Pertigaan Rungkut Kidul - Rungkut Tengah; Pertigaan Kecamatan Rungkut (Sarto dkk)
2. Pemasangan bendera NU di pohon sekitar Graha YKP (Sarto dkk)
3. Tiang bambu dan bendera berjumlah 50 buah (Cak Ud-Pandugo)

Bakda sholat Isya, di MWC NU Rungkut
Rapat bersama panitia, pengurus NU dan Banom, Ranting NU terkait pelantikan bersama :

1. Mengkhabarkan dan mohon doa kelancaran dan kesuksesan pelantikan
2. Kesiapan dan memohon kesediaan kepada pengurus MWC  yang akan dilantik 
3. Pengurus Ranting yang belum dilantik dibarengkan untuk dilantik bersama
4. Papan nama organisasi dibagikan ke masing-masing ranting

Senin, 17 Februari 2020
Waktu pukul 09.00

1. Audiensi dengan Camat Rungkut (Ketua MWC & Panitia)
2. Penyebaran undangan VIP (Ketua MWC & Panitia)
3. Sowan ke KH. Miftachul Akhyar (Kondisional)

Rabu, 19 Februari 2020
Waktu Bakda Isya, di MWC Rungkut
Rapat Panitia, Pengurus MWC NU dan Banom terkait Briedfing kegiatan :

1. Pelaporan progres kerja panitia
2. Penyampaian Petunjuk Teknis Pelaksanaan pada hari H
3. Penyusunan skrip acara yang dibaca MC
4. Penyusunan Gugus Kendali Mutu Kegiatan

Kamis, 20 Februari 2020

1. Cak Ud bersama rekan-rekan IPNU mengupayakan pembelian 50 tiang bambu untuk bendera, kumpul di MWC pukul 12.00
2. Bakda Isya, Pemasangan 50 bendera NU pada areal pepohonan di depan gedung Ykp oleh Cak Ud beserta IPNU 
3. Mohon segenap pengurus NU, Muslimat, Banom-Banom dan panitia bermunajat kepada Allah dalam doa untuk kelancaran dan kesuksesan seluruh agenda acara pelantikan.

Jumat. 21 Februari 2020

Pukul 13.00 di Graha YKP
Seluruh panitia dan sukarelawan hadir untuk mempersiapkan :

1. Bp. Absokhil : karpet abu-abu untuk jamaah, kursi dan meja kyai di atas panggung, Kursi dan meja untuk tamu VIP
2. Dari Bu. Dewi menyiapkan dua meja VIP dan dekorasi bunga plastik
3. Sendok piring dan peralatan makan prasmanan pinjam Cak Sudin via Bp. Hoik Sulaiman
4. Bp. Hoik Sulaiman : menyediakan Mobil pick up mengangkut peralatan di Bp. Sokil, MTsN, dan di Bu Dewi.
5. Dari MTsN : Podium (logo depag ditutupi), karpet merah, tongkat pataga, Bendera Merah putih, NU, Muslimat, meja bangku  6 buah, cadangan karpet 6 buah
6. Loading dan penataan semua perlengkapan
7. Pasang Backdrop (paku, palu, pines, tali)
8. Pasang dekorasi (bunga plastik dari Bu. Dewi)
9. Penataan meja terima tamu & buku tamu dan meja snack.
10. Check sound
11. Pasang tanda parkir VIP
12. Penataan tempat duduk jamaah pria dan wanita yang akan dilantik
13. Penataan kursi paduan suara
14. Gladi bersih paduan suara, pelantikan dsb

Pukul 17.00

1. Loading snack dan jamuan meja VIP
2. Penataan jamuan kyai, beserta buah dan jajanannya
3. Check sound
4. Persiapan dan menyetem alat gambus

Pukul 18.00-19.00

1. All Panitia dan Pengurus MWC, Muslimat, dan Pengurus Ranting NU yang akan dilantik sudah hadir di graha YKP lengkap dengan Songkok hitam, batik NU dan bersarung bagi pria. Sedangkan Ibu muslimat memakai seragam yang telah ditentukan.
2. Pengkondisian kedatangan massa masing-masing banom
3. PAC Muslimat menyiapkan 1000 kresek untuk kantong sandal jamaah dan dibawa oleh jamaah bersamaan ke tempat duduknya
4. Satuan pengaman sudah di lokasi
5. Satuan parkir sudah di lokasi
6. Tim dokumensi sudah siap
7. Jurnalis TV9 sudah siap meliput

Pra Acara
Pukul 19.00 - 19.15
Persiapan Acara :

1. MC sudah di posisi
2. Tim paduan suara sudah di posisi
3. Arahan tamu VIP pada posisinya
4. Arahan menempati kursi tamu undangan agar terisi kursi yang terdepan lebih dahulu
5. Tim Gambus - Sholawat Nabi sudah di posisi panggung
6. Qori sudah hadir di lokasi
7. Peserta yang dilantik menempati kursi yang telah disediakan
8. Pemandu barisan pelantikan sudah siap dengan pataga bendera organisasi

Pukul 19.15 - 19.45
Gambus - Sholawat Nabi
Dipimpin oleh : Ny. H. Moch Syaifi

Acara Inti
Pembukaan
Pukul 19.45 - 20.15

1. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur'an, oleh :.....
2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
3. Menyanyikan Lagu Yalal Wathon
4. Menyanyikan lagu Mars Muslimat

Dirigen oleh personil Muslimat

Prosesi Pelantikan
Pukul 20.15 - 20.45
Prosesi diserahkan ke PCNU dan PC Muslimat Kota Surabaya

Saat bersamaan, dua personil Banser naik motor ke Dalem KH. Miftachul Akhyar untuk penjemputan dan pengawalan (Kyai naik mobil pribadinya)

Pukul 20.45 - 21.15
Sambutan - sambutan :

1. Ketua MWC NU Kec. Rungkut
2. Ketua Muslimat NU Kota Surabaya
3. Ketua PCNU Kota Surabaya
4. Ketua DPRD Kota Surabaya (kondisional)
5. Walikota Surabaya (Kondisional)

Bila Walikota dan Ketua DPRD hadir, maka Walikota yang akan memberikan sambutan sebagai pejabat publik pemerintahan

Pukul 21.15 - 22.15
Mauidloh Chasanah & Doa Penutup
Rais Aam PBNU : KH. Miftachul Akhyar

Pukul 22.15 - 22.45
Jamuan Kyai

Pukul 22.45 - 23.00
Panitia meninggalkan areal Kegiatan


......................

Skrip materi MC
Muqadimah
Sapaan yang terhormat :

1. Rais A'am Pengurus Besar Nahdlatul Ulama : Romo KH. Miftachul Akhyar
2. Ketua DPRD Kota Surabaya
3. Rais Syuriah Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kota Surabaya
4. Ketua Tanfidziyah Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kota Surabaya
5. Ketua Muslimat NU Kota Surabaya
6. Camat Rungkut
7. Komandan Koramil Rungkut
8. Kepala Kepolisian Resort Rungkut
9. Kepala KUA Kecamatan Rungkut
10. Lurah se-Kecamatan Rungkut
11. Rais Syuriah MWC NU Kecamatan Rungkut
12. Ketua Tanfidziyah MWC NU Kecamatan Rungkut
13.